在集团组织下,就如何完善各部门岗位职责和部门间协调工作,在苏变召开了专门会议,通过领导启发和相互交流,我重新审视了自己的岗位,颇有心得。
首先是对生产、供应两大职责的岗位工作上的看法。为确保以优质产品,按时满足客户的需求,必须要有极强的时间观念,对每月、每周、每天的工作要有序计划,并落实执行。例如对每周召开的生产例会进行分析、考核并及时整改。对每周车间的缺件要提前落实,确保到位;每天的生产和采购计划必须在第一时间完成等等。
其次在采购供应上要严格把关,确保产品质量从源头抓起,着力提高采购人员自身的专业技术水平和业务水平,要及时与质量管理部门请教沟通,要货比三家,质优价廉,尽心尽职;在审批和下达计划过程中,本着快速性和数据合理性并重,致力于降低采购成本为己任,要做到日日抓信息资源的动态管理,避免造成意外损失。
作为企业整体,岗位工作的重要环节是整合资源,各部门沟通协调,发挥团队的整体作用,才能确保生产任务的高效运作和完成。我向以下各部门的衔接工作提供一些看法,希望能起到抛砖引玉的作用,与各相关部门共同探讨,谋求共同提高。
1、销售科一是要及时获取合同和项目的信息,并下达销售计划;二是要积极沟通生产交货的时间,提前与成品库打招呼;三是要加强销售合同管理,积极组织合同评审,把项目核算控制在预期成本范围之内。
2、技术质保部,一是要签订好供应合同前的技术质量协议;二是对外购件进行了解,存在质量问题的要及时退货,无质量问题也要及时收回检验单归档备查。
3、商务科(报价)对不在商务报价书中的外购件(遗留或新增),要及时向科领导汇报,建议签订增补协议,以免因计划出错造成损失。
4、集团下属各子公司的产、供、销部门,因集团采取集中采购管理,相应的各部门主管领导要沟通协调,各相关人员要密切联系,及时处理问题,特别是华通、苏变等单位,不在本埠,更要及时做好事前工作。
5、财务科要根据供应合同要求,提前做好付款的申请和审核,确保资金到位,采购及时,保证按期生产和外销。
6、公司领导或主管,对各部门岗位工作中难以处理或出错时,要不回避,不推卸责任,勇于承担责任,阐明观点或思路,让上下各级各部门尽早取得共识,一致做好相关工作。
立足本职本岗位,同时兼顾全局和部门整体要求,及时进行沟通协调,统一思想和步调,只有这样才能使各岗位的工作业绩最大化,也是对产品质量和客户负责,提高企业形象必然的科学管理模式,是企业能持续发展的重要环节,这也是我作为主管经理的岗位职责。